ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПО QR КОДУ

Инвентаризация имущества — это важный процесс для любой компании, который помогает поддерживать порядок в учете ресурсов и минимизировать финансовые риски. С развитием технологий, в частности, распространением QR-кодов, инвентаризация стала проще и эффективнее.

Мы предлагаем программно-аппаратный комплекс, который значительно упростит процесс проведения инвентаризации и существенно повысит точность учета имущества.

Программа состоит из нескольких компонентов:

Веб приложение системы QR Инвентаризация может находиться в нашем дата центре или на ваших серверах;
Мобильное приложение QR Учет имущества (для Android и Apple iOS);
Термотрансферный принтер для печати этикеток;
Расширение для учетных систем на платформе 1С:Предприятие 8 (не обязательный компонент)

QR-код для учета имущества

QR-код (Quick Response Code) — это двумерный штрих-код, который может хранить информацию в закодированном виде. Он может быть быстро считан с помощью смартфона или специализированного терминала сбора данных, что делает его идеальным решением для автоматизации учета имущества. QR-коды могут содержать различные данные, такие как инвентарные номера, наименование, местоположение и другие характеристики.

Программа QR Инвентаризация позволяет создавать макеты этикеток в веб приложении или в модуле для 1С: Предприятие. Созданные этикетки печатаются на принтере и наклеиваются на объекты учета. Мобильное приложение устанавливается на обычные телефоны и позволяет проводить инвентаризацию простым сканированием QR кодов на объектах.

Веб приложение QR Инвентаризация

Работать в системе QR Инвентаризация можно в любом современном веб браузере. Программа может располагаться в дата-центре или на серверах вашего предприятия. Основные возможности приложения:

Реестр имущества – список всех объектов учета, который можно фильтровать, сортировать и редактировать;
Места хранения – реестр мест хранения имущества позволяет вести иерархический список мест, где могут находиться объекты учета. Он может включаться здания, этажи, кабинеты и рабочие места;
Ответственные – материально ответственные лица – это сотрудники, которые отвечают за учет. В программе все имущество закрепляется за ответственными за их сохранность;
Характеристики – программа дает возможность заполнять информацию об объектах учета заполняя необходимые поля. Основные поля уже предопределены системой, при необходимости можно создать любое количество дополнительных полей;
Ввод данных – новые данные можно вносить в веб приложении, мобильном приложении, 1С или загружать из Excel таблиц;
Вложенные файлы – для каждого имущества в приложении можно хранить вложенные файлы. Это могут быть первичные документы о приобретении, гарантийные талоны, схемы установки, инструкции по техническому обслуживанию и многое другое;
Обслуживание – программа позволяет управлять графиками планового обслуживания, а в случае поломки регистрировать заявку на ремонт. Специальный интерфейс технической службы позволяет систематизировать работу;
История изменений – в карточки имущества храниться полная информация об истории ремонтов, обслуживания, перемещения объекта, а удобные отчетные формы дают возможность анализа различных событий;
Инвентаризация – в веб приложении создается задание на проведение инвентаризации. Внести данные о сохранности можно в мобильном или веб приложении.

Мобильное приложение QR Учет имущества

Для пользователей системы мобильное приложение доступно бесплатно. Наше приложение работает на платформах Android и Apple iOS. Пользователи могут скачать его из основных реестров программ для телефонов. Мобильное приложение позволяет:

Вести учет и контроль имущества организации;
Находить имущество в реестре по материально ответственным, по местам хранения или сканируя QR код на этикетке;
Карточка учета – полная информация об объекте доступна в мобильном приложении;
Инвентаризация – план проведения инвентаризации доступен в телефоне. Процесс проведения инвентаризации сводиться к сканированию QR кодов на имуществе. Возможен и обратный процесс, когда в полном списке по месту хранения отмечают отсутствующие объекты;
Перемещение – при перемещении объектов учета в новое место хранения достаточно заполнить несколько полей;
Смена МОЛ – процесс передачи имущества от одного ответственного другому требует оформления документов, но начать процедуру можно в мобильном приложении;
Заявка на ремонт – при необходимости ремонта достаточно сфотографировать что именно сломалось и заявка будет отправлена диспетчеру;
Расходные материалы – для выполнения планового обслуживания или аварийного ремонта могут требоваться специальные расходные материалы или запасные части. Информация о них доступна в приложении;
Чек лист обслуживания – чек лист выполнения обслуживания позволяет описать процесс необходимых действий и контролировать его выполнение.

План проведения инвентаризации

Система QR INVENTORY позволяет планировать даты проведения инвентаризации. Планировать инвентаризацию возможно по следующим параметрам:

по объектам инвентаризации,
по месту нахождения имущества,
по материально-ответственному лицу,
по структурным подразделениям.

Проведение контроля наличия и текущего состояния по отдельным рабочим местам или местам хранения особенно актуально для крупных производств, отелей, медицинских учреждений, ресторанов и прочих компаний, имеющий огромное количество разнообразного имущества. Использование выборочной инвентаризации позволяет проводить проверку объектов без приостановки работы организации.

Инвентаризация может быть плановой или внезапной. QR Инвентаризация позволяет составить график проведения инвентаризации по каждому месту учета или ответственному.

Маркировка объектов учета

Макет этикетки с QR-кодом и вся необходимая информация на ней настраивается на этапе внедрения программы. Этикетки возможно печатать на различных материалах, устойчивых к влиянию окружающей среды.

QR-коды распечатываются на любом принтере этикеток. Рекомендованный список оборудования есть в специальном разделе на нашем сайте.

Если у пользователя есть доступ в систему, сканирование QR-кода телефоном позволяет получить информацию об объекте учета:

название объекта;
фотография объекта;
точное местонахождение;
Ф.И.О. материально-ответственного лица;
инвентаризационный номер;
вид имущества;
код по ОКОФ;
наименование изготовителя данного объекта;
номер паспорта объекта;
дата ввода объекта в эксплуатацию;
стоимость;
дата последней инвентаризации;
дата необходимого планового обслуживания.

Этикетки можно печатать из программы 1С или из веб приложения.

Инвентаризация по QR кодам

Задание на проведение инвентаризации выгружаются в мобильное приложение ответственным сотрудникам.

В мобильном приложение сотрудника появляется инвентаризационный список с карточками объектов для проверки.

Отметить наличие имущества можно сосканировав QR код или предоставив фото отчет о наличии объекта на своем месте.

Сличительные ведомости по результатам проведенной инвентаризации загружаются в 1С: Бухгалтерию.

Преимущества использования QR-кодов в инвентаризации

1. Упрощение процесса учета

Использование QR-кодов значительно упрощает процесс инвентаризации. Вместо ручного ввода данных, сотрудники могут просто сканировать коды, что экономит время и снижает вероятность ошибок.

2. Точность данных

Считывание QR-кодов обеспечивает более высокую точность данных. Отсутствие ручного ввода минимизирует возможность ошибок, связанных с опечатками или путаницей в артикулах.

3. Быстрая доступность информации

Карточка учета имущества содержит не только название, но и дополнительные данные, такие как история его перемещения, текущее местоположение или состояние. Это помогает быстро получать актуальную информацию и принимать обоснованные решения о ремонте, замене деталей или способе обслуживания.

4. Упрощенный анализ

Использование QR-кодов в системе инвентаризации позволяет легко собрать и проанализировать данные о движении имущества. Это может быть полезно для отчетности и планирования.

5. Экономия ресурсов

Автоматизация процесса инвентаризации с использованием QR-кодов позволяет сократить трудозатраты и временные ресурсы. Сотрудники могут выполнять инвентаризацию быстрее и с меньшими затратами.

Инвентаризация имущества по QR-коду представляет собой современное и эффективное решение для учета ресурсов компаний. Преимущества, которые она предлагает, делают процесс не только более быстрым, но и более надежным. Внедрение этой технологии может стать важным шагом к оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы компании.