Программный комплекс: QR Учет имущества
Для автоматизации процесса инвентаризации мы предлагаем программный комплекс. Программа для инвентаризации QR Инвентаризация – это веб приложение, которое может работать в нашем дата центре или на серверах заказчика, мобильное приложение и расширение для типовых конфигураций на платформе 1С: Предприятие 8. Комплекс программ позволяет работать с широким набором оборудования с возможностью сканирования штрих-кодов, qr кодов и RFID меток.
Веб-приложение
Веб-приложение – это программа для инвентаризации и учета активов. Она позволяет выполнять полный набор операций, такие как ведение реестра активов, цифровая карточка актива, планирование обслуживания, регистрация заявок на ремонт, планирование и проведение контроля.
Реестр активов
Первым и, возможно, самым важным элементом веб-приложения является реестр активов. Это центральное хранилище данных, где фиксируются все активы компании, включая информацию о их стоимости, местонахождении и состоянии. Реестр позволяет пользователям легко вносить изменения и обновления, что обеспечивает актуальность данных.
Цифровая карточка актива
Каждый актив имеет цифровую карточку, которая содержит все возможные данные об объекте: его описание, технические характеристики, инструкции по обслуживанию и ремонту, сроки эксплуатации, историю перемещений и ремонтов, а также другую важную информацию. Таким образом, у специалистов всегда будет доступ к актуальным данным о каждом активе. Цифровые карточки также могут включать фотографии, что добавляет визуальную составляющую и помогает идентифицировать активы быстрее.
Планирование обслуживания
Обслуживание активов – это важный аспект, который нельзя игнорировать. Программа для инвентаризации включает функционал планирования и регулярного обслуживания каждого актива. Это позволит своевременно проводить необходимые проверки и ремонты, что, в свою очередь, может значительно продлить срок службы имущества и уменьшает затраты на его обслуживание. Напоминания о плановых мероприятиях могут быть отправлены пользователям по электронной почте или через мобильные уведомления.
Регистрация заявок на ремонт
Необходимость в ремонте активов может возникнуть в любой момент, и важно, чтобы процесс регистрации таких заявок был простым и интуитивно понятным. Веб-приложение включает модуль, который позволит сотрудникам легко подавать заявки на ремонт, указывая детали проблемы и приоритетность запроса. Это упростит отслеживание состояния заявок и улучшит взаимодействие между различными подразделениями.
Планирование инвентаризации
Регулярная инвентаризация активов – это важный элемент контроля за имуществом. Программа для инвентаризации позволяет планировать инвентаризацию, фиксировать результаты и выявлять расхождения между фактическими данными и записями в реестре активов. Возможность генерировать отчеты по результатам проверки обеспечивает возможность корректировки и улучшения управления активами.
Программа для инвентаризации и учета представляет собой мощный инструмент оптимизации управления активами. Реестр активов, цифровые карточки, планирование обслуживания, регистрация заявок на ремонт и планирование сверок наличия– все это делает процесс управления более эффективным и прозрачным. Инвестиции в подобную систему позволят значительно сократить затраты, повысить производительность и обеспечить надежный контроль над активами компании.
Мобильное приложение или терминал сбора данных
Приложение можно установить на мобильные телефоны Android и iOS, а также не терминалы сбора данных под управлением Android. Приложение позволит проводить инвентаризацию, редактировать карточки учета, создавать заявки на ремонт и контролировать его выполнение.
У мобильного приложения QR Инвентаризация есть множество преимуществ:
- Скорость процесса: Сканирование намного быстрее, чем ручной ввод данных.
- Точность данных: Использование QR-кодов сводит к минимуму риск ошибок.
- Визуализация данных: В приложении доступны фотографии, документация, инструкции, история перемещений, история ремонтов, чек листы контроля состояния.
- Интеграция с учетными системами: Приложение автоматически обменивается данными с веб приложением и приложениями на платформе 1С.
Конфигурация 1С или расширение существующей системы на платформе 1С: Предприятие
Программный комплекс учет активов может использоваться в комплекте с конфигурацией на платформе 1С: Предприятие 8, либо расширениям к типовым конфигурациям 1С. Скорее всего вы уже ведете учет основных средств, материалов, товаров и инвентаря в 1С: Бухгалтерии. Расширение конфигурации 1С позволит добавить в вашу программу новые возможности по учету и проведению инвентаризации по QR кодам в мобильном приложении.
Возможности конфигурации и расширения идентичны и позволят вам в привычной для вас программе 1С получить функций системы:
- Вести единый общий реестр активов,
- Расширить карточки количественного учета и создать индивидуальные учетные номера независимо от стоимости имущества,
- Учитывать имущество, которого уже нет на балансе предприятия,
- Комплектовать сложные устройства (учитывать комплектацию),
- Планировать проведение инвентаризации по местам хранения и по МОЛ,
- Создавать и печатать этикетки с QR или штрих-кодами на принтере этикеток,
- Проводить инвентаризацию при помощи мобильного приложения и получать результаты сверки в программе 1С,
- Контролировать ремонт и обслуживание активов
Программа для инвентаризации и учета представляет собой мощный инструмент, который помогает организации эффективно управлять своими активами. Реестр активов, цифровая карточка актива, планирование обслуживания, регистрация заявок на ремонт и планирование контрольных мероприятий — все эти элементы в совокупности создают систему, способствующую повышению эффективности работы компании.
Для проведения инвентаризации по QR кодам на все объекты учета наклеивается этикетка с QR кодом и краткой информацией. Задание на проведение инвентаризации создается в 1С, а проводить инвентаризацию можно при помощи мобильного телефона с установленной программой QR Inventory
Мобильное приложение QR Учет имущества дает возможность проводить инвентаризацию, работать со списками объектов, выдавать и перемещать имущество между местами хранения, контролировать качество работ при помощи чек листов.
Имущество может находиться в самых разных местах. Система QR Inventory позволяет вести справочник мест хранения и распределить по местам хранения все имущество. Местом хранения может быть здание, помещение, кабинет, рабочее место или передвижное рабочее место
Учет по материально ответственным лицам предполагает контроль передачи ответственности за сохранность объектов учета, управление передачей ответственности и результатов инвентаризации
Программа QR Inventory позволяет систематизировать и хранить информацию об объектах учета. Сложные узлы или агрегаты можно учитывать отдельно и в составе комплекта. Полную информацию можно получить отсканировав QR код мобильным телефоном.
Имущество требует обслуживания, для ТО необходимы расходные материалы и запасные части. При этом важно проконтролировать полноту выполнения работ. QR Inventory позволяет планировать обслуживание, регистрировать аварийные поломки, управлять ремонтной диспетчерской и контролировать выполнение работ в приложении на смартфоне.
Чек-листы в системе QR Inventory используются для контроля полноты выполнения заданий. Заданием может быть выполнение планового ремонта, проведение регламентных работ или генеральная уборка номера в гостинице.
Инвентаризация по штрих кодам предполагает использование этикеток, которые печатаются из программы 1С и терминалов сбора данных (ТСД) для считывания кодов на объектах учета