Учет по местам нахождения имущества

Учет по местам нахождения имущества – это важный аспект в ведении бизнеса, позволяющий оптимизировать управление активами компании. Эффективная система учета не только обеспечивает контроль за движением имущества, но и способствует более рациональному использованию ресурсов и минимизации потерь. Функция учета имущества по местам хранения является частью программы QR Инвентаризация.

Справочник мест хранения имущества

Программа QR Учет имущества дает возможность организовать учет по местам хранения. В основе лежит многоуровневый справочник мест хранения. Справочник можно редактировать в веб приложении или модуле для 1С: Предприятие 8.

Справочник мест хранения может содержать различные уровни, что позволяет организовать нужную иерархию учета: здания, этажи, кабинеты или цеха, рабочие места. При необходимости могут быть созданы и другие уровни учета.

Структура мест нахождения объектов учета

Учет по местам хранения имущества позволяет систематизировать информацию о комплектации рабочих мест, кабинетов или отдельных подразделений. Местами хранения могут быть не только объекты на территории предприятия:

• номера в гостинице,
• рабочие места производственных участков,
• кабинеты офиса,
• единицы техники с установленным на них оборудованием,
• кофе машины или холодильники, переданные заказчикам по договору пользования.

Распределение по местам хранения

Задать место эксплуатации имущества можно в веб приложении, мобильном приложении или в программе 1С. Так же система позволяет вести учет имущества, переданного заказчикам или находящегося в различных частях города (банкоматы, вендинговые аппараты, кофе машины, сетевое оборудование или передвижные рабочие станции).

Отчет по местам хранения дает возможность быстро найти нужный объект или понять как укомплектовано кабинет или рабочее место.

Комплектация рабочих мест

Одной из ключевых задач в учете имущества является комплектация рабочих мест. Это процесс, при котором каждому рабочему месту назначаются необходимые активы: оборудование, мебель, канцелярские принадлежности, инструменты и др. Правильная комплектация играет значительную роль в повышении производительности труда и комфорте сотрудников.

Для эффективной комплектации необходимо:

1. Анализировать потребности: Определить, какие ресурсы и в каком объеме требуются для каждого рабочего места.

2. Систематизировать информацию: Вести учет всех активов, которые могут быть распределены по рабочим местам, чтобы избежать нехватки или избытка некоторых предметов.

3. Разрабатывать стандарты: Установить на уровне компании рекомендации по оптимальному комплектацию, чтобы сохранить единый стиль и функциональность.

Перемещение в мобильном приложении

Перемещение имущества часто происходит по инициативе самих сотрудников. Это может быть вызвано изменениями в организационной структуре, повышением эффективности рабочих процессов или просто потребностью в изменении условий труда.

Возможности мобильного приложения QR Учет имущества позволяют быстро определить установленное в каждом месте хранения имущество и его комплектацию. Запрос на изменение местонахождения имущества можно сделать в мобильном приложении и подтвердить в учетной программе.

Мобильное приложение создает заявку на перемещение. При синхронизации с учетной программой, программа создаст документ перемещение. Перемещение имущества в программе 1С: Бухгалтерия проверяется бухгалтером, и при корректности оформления проводиться. Для документов перемещения основных средств предусмотрен специальный процесс внесения изменений учет и реализованы печатные формы.

Перемещение объектов учета по результатам инвентаризации

Регулярная инвентаризация является необходимым этапом в контроле имущества компании. Она позволяет проверить наличие активов, выявить недостачи или излишки, а также установить их состояние.

По результатам инвентаризации часто необходимо переместить объекты учета. Это может быть связано с:

1. Обновлением активов: Устранение устаревшего или неисправного оборудования.

2. Оптимизацией пространства: Перемещение активов в более выгодные места хранения для повышения доступности.

3. Корректировкой данных учета: Обновление информации о местоположении объектов в учетной системе.

Если на предприятии большое количество имущества которое может перемещаться (например стулья в учебных классах), при проведении инвентаризации система автоматически регистрирует в каком кабинете зафиксирован объект учета. При этом, если не происходит смены материально ответственного, перемещение в новое место хранения происходит автоматически.

Система учета по местам хранения может использоваться для контроля рабочих инструментов и инвентаря. Бригады при выходе на смену сканируют QR коды принятого инструмента и система автоматически создаст документ перемещения на имя бригадира. Документ выдачи можно распечатать в программе 1С.

Эффективный учет имущества по местам хранения, грамотная комплектация рабочих мест и четкое регулирование перемещений объектов являются основными факторами, влияющими на производительность и финансовую стабильность компании. Внедрение современных методов учета и контроля позволит значительно улучшить управление активами и минимизировать риски. Каждое из этих направлений заслуживает тщательного внимания и систематического подхода, что в конечном итоге принесет пользу не только самой компании, но и ее сотрудникам. Наша компания готова предложить самые современные инструменты для решения задач учета имущества.