Инвентаризация по штрих коду

Инвентаризация по штрихкодам предполагает формирование этикеток из учетной программы, печать этикеток на принтере и сканирование их во время инвентаризации. 

Программа, которую мы предлагаем, представляет собой расширение для типовых конфигураций на платформе 1С: Предприятие. Расширение добавляет новые возможность в учетную программы не изменяя основных алгоритмов. Для печати этикеток необходимо использовать принтер этикеток, а для сканирования штрих кодов терминал сбора данных (ТСД).

Если бы инвентаризацию легче было бы проводить, сколько раз в год вы проводили бы ее на вашем предприятии? Наш опрос руководителей показывает, что большинство хотело бы проводить ее ежемесячно.

Мы предлагаем решение, которое в разы упрощает проведение и точность инвентаризации за счет использования современных средств идентификации объектов.

• Инвентаризация Основных средств;
• Инвентаризация Инвентаря и Инструментов (по счету МЦ);
• Создание Штрих-Кода из инвентарного номера;
• Печать наклеек с наименованием и инвентарным номером из 1С;
• Проведение инвентаризации сканером Штрих кодов;
• Проведение инвентаризации Терминалом Сбора данных;
• Загрузка результатов инвентаризации в 1С:Бухгалтерию

Работает на базе 1С:Бухгалтерия 8 редакции 2 и 3, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С: Управление торговлей, 1С: УПП (ERP).

Этикетки на объектах учета

Штрих код – это последовательность цифр и контрольная сумма, которая позволяет контролировать успешный результат сканирования. Как правило в качестве кода используется инвентарный номер объекта учета из программы 1С. 

Кроме штрих-кода на этикетках обычно печатается наименование имущества, наименование организации.  В отдельных случаях, если размер этикетки позволяет, можно распечатать дополнительную информацию, например, дату ввода в эксплуатацию и ФИО ответственного.

Печать этикеток со штрих кодами

Для печати этикеток используются специальные устройства – принтеры этикеток. Принтеры подключаются непосредственно к программе 1С. Принтеры этикеток используют несколько технологий для печати. Одна из самых надежных технологий называется термотрансферная печать. Смысл этой технологии в переносе краски с красящей ленты при нагревании на самоклеящиеся этикетки.

В поставляемом нами расширении настраивается макет печати этикетки. Сами этикетки бывают различных размеров. Принтер задает только максимальный размер возможной печати. Чаще всего используются размеры 3 х 4 см,  4 х 7 см и больше.

От материала этикетки и типа краски зависят эксплуатационные свойства этикетки. Если используется нейлоновая этикетка и краска на основе смолы, этикетка со штрихкодом получается долговечной и водостойкой.

Проведение инвентаризации по штрих кодам используя ТСД

Процесс инвентаризации начинается в программе 1С. В бухгалтерской программе создается документ инвентаризация, в котором заполняется список объектов учета по данным бухгалтерской программы и печатается сличительная ведомость. Сличительная ведомость содержит перечень объектов учета, которые необходимо проверить.

Следующий шаг – это проверка наличия объектов учета. Для этого терминалом сбора данных сканируют штрих коды наклеенные на имуществе. При сканировании ТСД запоминает какие коды были фактически найдены в процессе инвентаризации. Сканирование позволяет решить целый ряд сложностей и проблем. Во первых сканирование штрихкодов значительно ускоряет процесс проведения инвентаризации. Во вторых использование кодов повышает точность идентификации объектов учета. Как правило инвентаризацию проводят сотрудники бухгалтерской службы, которые не до конца понимают по наименованию имущества что из себя представляет данный объект учета.

Когда процесс сканирования завершен, терминал сбора данных подключается к программе 1С и результаты инвентаризации загружаются в бухгалтерскую программу.

Подведение результатов инвентаризации проводиться в бухгалтерии. По результатам формируется акт о проведении инвентаризации в котором фиксируются итоги.